Projektbeschreibung
> Wie ist das Projekt definiert?
> Wie sieht eine prozessorientierte Ablagesystematik für die Hochschulen in Baden-Württemberg aus?
> Was ist das Projektziel?
> Welche Begrifflichkeiten spielen eine Rolle?
...
Aktuelles
aus dem Projekt
Hier finden Sie die jeweils aktuellen Themen und Informationen zum Projekt Prozessorientierter Aktenplan (POA).
Das Projekt
Prozesorientierter Aktenplan
Ziel dieses Projekts ist es, einen für die Hochschulen in Baden-Württemberg passenden, prozessorientierten Musteraktenplan für die digitale Vorgangsbearbeitung bereitzustellen. Dieser soll so beschaffen sein, dass er schnell für das Dokumentenmanagement implementiert und sukzessive ausgebaut werden kann. Erst damit werden die elektronische Aktenführung und eine moderne digitale Vorgangsbearbeitung möglich: Ablage, Aufruf, Bearbeitung und Bereitstellung von Dokumenten aus den digitalen, teilautomatisierten Prozessen heraus.
Hier finden Sie eine detaillierte Beschreibung des Projekts.
Mit der Erarbeitung einer prozessorientierten Ablagesystematik für die Hochschulen in Baden-Württemberg wird ein zentrales Element, für die Einführung und den Betrieb eines DMS sowie die Organisation des gesamten aktenrelevanten elektronischen Schriftguts erarbeitet. Damit verbunden ist auch die Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen an die digitale Aktenführung (u.a. Auffindbarkeit, Benutzbarkeit, Vollständigkeit, Effizienz und Effektivität im Arbeitsprozess).